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Recursos para importação de NFe e CTe

Imagem ilustrando tela que possibilita a importação de XML de documentos.

Importa XML de NFe, CTe, CCe e Cancelamento

Consome arquivo XML da NFe, CTe, CCe e cancelamento para automatizar o processo de lançamento. Mantém pendência do documento até sua importação de forma organizada.
Imagem ilustrando tela com opção de importação como pré-nota.

Opção de importação como pré-nota ou documento classificado

Importa todo tipo de NFe permitindo que seja escolhido o lançamento como documento classificado ou como pré-nota – Funcionalidade exclusiva.
Imagem ilustrando tela que possibilita a vinculação automática de NFe ao CTe importado.

Vincula automaticamente as NFe ao CTe importado

Importa o CTe, tanto do tipo CIF como FOB, vinculando automaticamente as NFe carregadas pelo CTe e distribuindo o valor do frete proporcionalmente em cada NFe.
Imagem ilustrando tela que possibilita a vinculação inteligente do pedido de compra.

Vinculação inteligente do pedido de compra

A importação carrega automaticamente os dados do pedido de compra quando o arquivo XML contém as TAGs corretas preenchidas.
Imagem ilustrando tela que possibilita a vinculação manual do pedido de compra.

Opção para vinculação manual do pedido de compra

A aplicação oferece tela para vinculação de pedido manual de forma facilitada e em massa de maneira ágil.
Imagem ilustrando tela com opções de agrupamento de produtos.

Opção para agrupamento de produtos

Para operações que recebem os produtos segmentados e requisitam o agrupamento ou formação de kits de produto na hora do lançamento a aplicação oferece funcionalidade para agrupar os produtos recebidos – Funcionalidade exclusiva.
Imagem ilustrando tela confrontando os dados entre o documento recebido e o valor digitado no ERP.

Comparação e validação de valores

Confronto de dados entre o documento recebido e o valor digitado no ERP, alertando para situações divergentes.
Imagem ilustrando tela confrontando os valores de impostos calculados contra os impostos contidos no arquivo XML.

Auditoria do valor dos impostos do documento recebido

Ao determinar a TES a aplicação confronta os valores de impostos calculados contra os impostos contidos no arquivo XML, que quando diferentes não permitem a conclusão da importação.

Mais detalhes sobre os melhores recursos da aplicação de importação de XML

  • Garante o lançamento de documentos devidamente autorizados na SEFAZ;
  • Aproveitamento dos dados contidos nos arquivos fiscais (XML) para automatizar o processo de digitação da NFe ou CTe;
  • Após o XML importado é possível complementar as informações com dados complementares ao processo.
  • Desenvolvido na mesma tecnologia do ERP (ADVPL / Protheus);
  • Acesso ao aplicativo através do menu do ERP;
  • Opção da importação do documento no formato de “pré-nota” ou documento já classificado;
  • Recebe documentos complexos de maneira facilitada, inclusive documentos que possuem diversos itens e diversas CFOPs;
  • Permite a utilização do conceito de “TES Inteligente”;
  • Importa Carta de Correção Eletrônica (CCe) e atualiza o registro conforme apontado no documento;
  • Integração com ERP baseada nas mesmas funcionalidades oferecidas pelo atual sistema de recebimento, inclusive com a possibilidade de incorporação de regras personalizadas;
  • Disponibilidade para utilização de leitor de código de barras para validação do recebimento;
  • Associa manual e automaticamente pedido de compra ou ordem de produção com a NFe recebida;
  • Realiza o manifesto de “Confirmação da operação” ao confirmar a importação;
  • Indica a necessidade de cancelamento no período permitido pela SEFAZ quando esse é realizado pelo fornecedor;
  • Otimiza o processo de retorno de mercadorias através da amarração entre a NFe recebida e as NFe emitidas;
  • Utiliza a tabela de fator de conversão já estabelecida no ERP;
  • Emite aviso ao Portal Maestro sempre que um documento é lançado ou estornado;
  • Promove associação entre NFe e CTe de forma facilitada;
  • Oferece inteligência para aprender a associação de “Item ERP” com o “Item XML”;
  • Utiliza o conceito de código EAN para a associação do “Item ERP” com o “Item XML”;
  • Audita os dados do arquivo fiscal (XML) contra as ordens de produção ou pedido de compra (valor e quantidade).

Conheça a ConexãoNF-e

Veja como ajudamos as empresas que precisam melhorar a gestão e armazenamento dos arquivos XML de NFe e CTe!

Assista ao vídeo de apresentação da nossa empresa clicando no botão a seguir.

Depoimento da Portonave

ConexãoNF-e integrada ao ERP (Totvs Protheus). "Desde 2013, a ConexãoNF-e faz parte do dia a dia da Portonave. Líder em movimentação de carga em Santa Catarina."

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